株式会社Office42（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報を適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」を遵守することはもちろん、本方針、個人情報保護管理規則及びその他マニュアルを作成の上、これらを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱います。
個人情報の収集・利用
- 当社は、当社が行う事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正な手段により個人情報を収集します。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用します。ご本人からの同意なしに、定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません。
個人情報の開示・訂正・削除
当社は、ご本人又は法令で定められた代理人から個人情報の開示・訂正・削除などの求めがあったときは、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応させていただきます。
個人情報の管理
- 当社は、個人情報を管理する責任者を置き、社内において不正な利用がなされないように厳重に管理を行います。また、外部からの不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して技術面及び組織面において、適正かつ合理的な安全対策を講じます。
- 当社は、保有する個人情報を可能な限り、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
- 当社は、当社で業務に従事する全ての者に個人情報保護の重要性を認識させ、その確実な実施を図るため、継続的かつ定期的に教育・訓練を行います。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報を含む情報処理等の業務を社外へ委託することがあります。委託先については十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約等において、個人情報の保護に必要な事項を取り決めるとともに、適正な管理を実施させます。
- 当社は、前項4)に基づく共同利用者や業務委託先以外の第三者に、ご本人の同意なしに個人情報を開示・提供することはありません。ただし、個人が識別できない状態で開示する場合や、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、適法かつ公正な手段により、ご本人の同意の有無にかかわらず開示・提供することがあります。
本個人情報保護方針の見直し
当社は、本方針を適宜見直し、必要に応じ改善していきます。変更があった場合は、それを合理的な方法で公表します。